Nos solutions

Ecréall bâtit les solutions de ses clients en utilisant des logiciels libres.

Notre prestation "PRASIC" permet de réaliser le produit adapté à vos besoins.

Reprenons l'énoncé des besoins et voyons comment notre solution satisfait chacun d'eux.

Centralisation des documents

Notre produit SICAE intégre le portail collaboratif Plone qui se présente sous la forme d'un site internet accessible en intranet comme en extranet.

Les utilisateurs saisissent l'URL du portail sur leur navigateur internet et peuvent alors après authentification accéder aux documents de l'entreprise.

Le fonctionnement client-serveur d'internet offre naturellement la centralisation voulue.

Stockage des documents

Notre solution est couplée à une base de données où est stocké chaque document.

Des informations (appelées méta-informations) sont associées aux documents ce qui permet de les retrouver par la suite.

Visualisation des documents

Notre solution embarque des outils de transformation permettant d'éclater des documents Word, Excel, PowerPoint, etc en page web. Dès lors un simple navigateur internet suffit pour les consulter.

Classement des documents

Le portail possède un espace de navigation qui se présente comme une arborescence de fichiers. Toutefois, ne peuvent être déposés ou créés que les documents du type requis. Ainsi, par exemple, dans le répertoire Propositions Commerciales ne pourront être déposés que les documents respectant le modèle des propositions commerciales.

Cette fonctionnalité permet de garantir le respect des procédures qualités et notamment du plan documentaire.

Authentification

Chaque utilisateur de notre solution possède son propre login et mot de passe qui peuvent être issu d'un annuaire LDAP tel que l'Active Directory de Microsoft.

Il est également envisageable de mettre en œuvre des mécanismes d'authentification forte à base de tokenUSB.

Groupes d'utilisateurs

Les communautés d'utilisateurs sont gérées à travers la notion de rôle (administrateur, relecteur, membre, anonyme, authentifié, etc), un utilisateur possède un ou plusieurs rôles, et un rôle peut lui être attribué de façon locale dans un dossier.

Indexation

Notre solution permet d'améliorer la vitesse de recherche par l'indexation des champs des formulaires ou le contenu des documents ou des propriétés.

Photothèques

Notre portail permet de réaliser facilement des galeries de photos, il est facile également d'accrocher des méta-informations à chacune des photographies.

Fonction d'alerte

Les membres d'un groupe sont prévenus des mises à jour par mail ou lors de le leur connexion au portail, nous pouvons également mettre en place l'envoi de SMS.

Espace projet

Plone est utilisé par des grands noms comme la CIA, Nokia pour la gestion de leur projet open source. Notre solution possède donc l'ensemble des caractéristiques indispensables au bon déroulement de projets nécessitant le fonctionnement en mode collaboratif.

Références croisées

La notion de lien internet est fortement utilisée et permet à Plone de créer des références entre objets.

Modération du contenu

Tout CMS (Content Management System) qui se respecte propose la modération du contenu.

Workflow

La possibilité de créer simplement et efficacement les workflows associés aux documents déposés ou créés sur le portail est l'un des grands atouts de Plone.

Ecréall modélise vos workflows en utilisant des outils graphiques basés sur UML (Unified Model Language).

Flux RSS

Plone propose nativement l'intégration des flux RSS.

Langue du portail

Plone est multi-langue et permet de traduire chaque document ou formulaire en plusieurs langues.

Charte graphique

Notre solution utilise la technologie CSS2 pour réaliser les feuilles de styles permettant d'avoir le look approprié.

Trombinoscope et annuaires

Tout membre peut s'il le désire publier sa photo et ses coordonnées, ceci permet de réaliser simplement des annuaires.

Organigrammes

Un organigramme n'est ni plus ni moins qu'un document comme les autres dont les cases possèdent des liens vers des membres.

Actualités

La création d'actualité sous Plone est si simple que la difficulté est de fournir du contenu.

Génération de PDF

Ecréall a mis en place les outils permettant à Plone de générer les PDF adéquats.

Génération de documents à partir de modèles

Nous intégrons ou avons développé nos propres outils de génération de documents (pdf, doc, xls, odt, odc, etc) à partir de formulaires ou d'extraction d'information du site.

Estimation de l'investissement correspondant à votre projet

Nous ne vendons pas de licence mais du service (nos logiciels sont gratuits).

Les coûts d'accès et de déploiement de notre solution ne sont que des coûts de main d'œuvre et sont liés au temps nécessaire pour analyser, concevoir, développer, tester, intégrer, documenter et livrer votre portail.

Avec notre solution, ces coûts sont fixes, quelque soit le nombre d'utilisateurs prévus.

Afin de pouvoir estimer au mieux cet investissement il est important que nous nous rencontrions.